Alternativen zu Microsoft OneNote unter Linux

Notizen sind persönlich - entsprechend unterschiedlich fallen die Ansprüche aus. Die beiden Programme hier verfolgen zwei verschiedene Philosophien, und die Wahl fällt leichter, wenn man sie kennt.

Joplin: der direkte Ersatz

Joplin kommt OneNote am nächsten: Notizbücher, Unter-Notizbücher, Schlagwörter, Checklisten, Anhänge und eine Web-Clipper-Erweiterung für Firefox und Chrome. Synchronisiert wird wahlweise über Nextcloud, Dropbox, OneDrive, WebDAV oder den hauseigenen Dienst - auf Wunsch Ende-zu-Ende-verschlüsselt, was OneNote so nicht bietet.

Geschrieben wird in Markdown, angezeigt wird formatierter Text. Wer lieber wie in Word tippt, schaltet den Editor mit einem Klick um.

Obsidian: das persönliche Wissensnetz

Obsidian verfolgt einen anderen Ansatz: Alle Notizen sind einfache Markdown-Dateien in einem gewöhnlichen Ordner auf deiner Festplatte - ohne Datenbank, ohne Format-Bindung. Notizen lassen sich untereinander verknüpfen, und die Graph-Ansicht zeigt das entstehende Netz. Über tausende Community-Erweiterungen ist fast alles nachrüstbar, von Kalenderansichten bis zur Aufgabenverwaltung.

Der Preis dafür: Es ist kein Eins-zu-eins-Ersatz für OneNote, sondern eine andere Art zu arbeiten. Wer handschriftliche Notizen und frei platzierte Elemente auf der Seite braucht, wird das vermissen.

Deine Notizen mitnehmen

Das ist der unangenehmste Teil, und man sollte ihn nicht unterschätzen.

OneNote hat kein offenes Exportformat. Der zuverlässigste Weg führt über zwei Schritte: In OneNote unter Windows die Notizbücher nach Evernote exportieren (oder das Werkzeug onenote-exporter nutzen) und die entstandene enex-Datei in Joplin importieren - Joplin liest dieses Format direkt ein.

Was dabei ankommt: Text, Formatierung, Bilder, Anhänge und die Notizbuchstruktur.

Was verlorengeht: Handschriftliche Notizen und Zeichnungen, frei auf der Seite platzierte Textfelder (sie werden untereinander gesetzt) und eingebettete Audioaufnahmen.

Ehrlicher Rat: Wer viele Jahre OneNote intensiv genutzt hat, sollte das alte Notizbuch als Archiv behalten - notfalls in der Web-Version von OneNote, die unter Linux im Browser läuft - und mit dem neuen Programm frisch anfangen. Das erspart tagelanges Nacharbeiten.

Installation

# Joplin
flatpak install flathub net.cozic.joplin_desktop

# Obsidian
flatpak install flathub md.obsidian.Obsidian

Gut zu wissen

Beide Programme gibt es auch für Windows, macOS, Android und iOS. Du kannst sie also schon vor dem Umstieg unter Windows testen und deine Notizen dort in Ruhe übernehmen - dann ist am Umzugstag alles vorbereitet.