Alternativen zu Microsoft Outlook unter Linux

Outlook vereint E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einem Fenster - und genau das können beide Linux-Alternativen auch. Welche die richtige ist, hängt davon ab, ob du ein Firmenpostfach anbindest.

Thunderbird: der Standard

Thunderbird aus der Mozilla-Familie ist der meistgenutzte Mailclient unter Linux. Mehrere Konten, Kalender mit Terminen und Einladungen, Adressbuch, Aufgabenlisten und sehr leistungsfähige Filter sind an Bord. Die Einrichtung gängiger Anbieter läuft automatisch: E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, den Rest findet das Programm selbst.

Die Suche ist schnell, das Programm kommt auch mit Postfächern von mehreren Gigabyte zurecht, und über Add-ons lässt sich fast alles nachrüsten - von PGP-Verschlüsselung bis zur Anbindung an Nextcloud.

Evolution: für Exchange und Microsoft 365

Evolution ist die Alternative aus der GNOME-Welt und die klar bessere Wahl im Firmenumfeld: Es spricht Exchange und Microsoft 365 direkt über Exchange Web Services - inklusive Kalender, Raumbuchung, Abwesenheitsnotizen und dem gemeinsamen Adressbuch. Thunderbird kann das nur eingeschränkt und über Zusatzpakete.

Deine E-Mails mitnehmen

Hier lohnt es sich, vorher einen Moment nachzudenken - je nach Konto ist der Umstieg trivial oder etwas Arbeit.

Bei IMAP-Konten - also fast allen heutigen Postfächern, von GMX über Gmail bis zum Firmenserver - gibt es nichts zu tun. Die Mails liegen auf dem Server, du richtest das Konto neu ein und alles ist da. Das gilt auch für Ordnerstrukturen.

Bei POP3 oder lokalen PST-Archiven liegen die Mails dagegen nur auf dem alten Rechner. Der zuverlässigste Weg: In Outlook unter Windows das Archiv in ein IMAP-Konto hochladen und es danach unter Linux abrufen. Alternativ wandelt das Werkzeug readpst (Paket pst-utils) PST-Dateien in ein Format um, das Thunderbird importieren kann - das funktioniert, ist aber Handarbeit.

Kontakte und Termine wandern am einfachsten über Exportdateien: Outlook exportiert Kontakte als csv und Kalender als ics, beides lesen Thunderbird und Evolution direkt ein.

Installation

# Thunderbird
sudo apt install thunderbird     # Ubuntu, Mint, Zorin OS
sudo dnf install thunderbird     # Fedora
sudo pacman -S thunderbird       # Arch, Manjaro

# Evolution (mit Exchange-Unterstützung)
sudo apt install evolution evolution-ews
sudo dnf install evolution evolution-ews

Gut zu wissen

Wer sein Postfach ohnehin im Browser nutzt, braucht gar keinen Client - Outlook.com, Gmail und die meisten Firmen-Webmailer funktionieren unter Linux exakt wie gewohnt.